microsoft office word

WORD

Word es uno de los procesadores de texto, más utilizados para trabajar con documentos en la actualidad. Casi no existe persona con computadora, que no lo tenga. Word es un programa interactivo, debido al hecho de que permite comprender y modificar de manera instantánea, los textos en el.Hoy en día, las nuevas ediciones de Word, han intentando ir complementándolo con nuevas funciones. Las cuales se han ido inclinando, a las gráficas y dibujos. Principalmente, para cuando se desea entregar reportes económicos u otros que requieran de estas extensiones (como por ejemplo, al desarrollar un Currículo Vitae).

Las últimas versiones de Word han ido incorporando nuevas funciones y mejorando muchas de las aplicaciones anteriormente mencionadas. Además puede interactuar con otros programas de Microsoft como es el caso del Excel, para pegar fácilmente gráficos y datos provenientes de planillas de cálculo.

Ejecución del programa

1.-Click en el Botón Inicio

2.- Seleccionar Todos los Programas

3. - Click en Microsoft Word

Nos mostrara la ventana de Bienvenida de Microsoft Word...

ELEMENTOS DE LA VENTANA DE WORD:

Para Guardar , Guardar Como.- un archivo debemos primero

1.- Seleccionar Archivo en la barra de menú

2.- Luego seleccionar Guardar

3.- Escribir el nombre del archivo a guardar

4.- Click en guardar

Para Cerrar un Documento.- Click en Archivo y Click en Cerrar o Click en la X de la ventana del documento Abierto.( Ojo no de la ventana de Word)

Para un Nuevo Documento.- Click en Archivo y Click en Nuevo o Click en la hoja en blanco de la Barra Estándar.

Para Abrir un Documento.- Click en Archivo Click en Abrir luego seleccionar el archivo a abrir Click en abrir o también utilice el botón de la barra Estándar para Abrir.

Para Salir de Word.- Click en Archivo y Click en Salir o Click en la X de la ventana de Word.

 Técnicas Básicas con el Texto

Para Copiar un Texto

1.- Iluminamos lo que hemos escrito

2.- Luego Click en Edición y Click en Copiar o Click en el Botón copiar de la
 Barra Estándar

3.- Posicionamos el cursor debajo de lo que hemos escrito

4.- Y Luego Click en Edición y Click en Pegar o Click en el botón Pegar de la
 Barra Estándar

Para Borrar Textos

1.- Iluminamos lo que deseamos Borrar

2.- Luego Click en Edición y Click en Borrar o Presione la tecla Suprimir

Modos de Visualización.-

Para poder ver los diferentes modos en Word Click en

Ver en la barra de menú y seleccionas los diferentes modos de ver nuestra hoja Normal, diseño Web,

 diseño de Impresión, Esquema.

Ortografía Y Gramática

1.- Click en Herramientas

2.- Click en Ortografía y Gramática

3.- Si encuentra algún error pondrá sugerencias y podrás seleccionar Cambiar
si encuentras que la palabra que escribiste estaba mal y la que vez en sugerencia 
esta bien escrita
de lo contrario Click en Omitir

4.- Si desee que la palabra que ha encontrado te indica que posiblemente este errada
pero tu vez que esta bien has Click en agregar para que se grabe en el diccionario y
 la maquina
 no lo pondrá como posible error de escritura.

Formato de Caracteres .- Para la mejor presentación de nuestros textos utilizamos
 formatos para darle un efecto especial y nuestros textos tengan una mejor presentación.

Fuentes

1.- Click Formato

2.- Click en fuentes

3.- Nos mostrara Fuente, estilo de Fuente , tamaño de Fuente, color de Fuente, Estilo Subrayado

Efectos de tachado, doble tachado, superíndice Subíndice, Sombra , Contorno, Relieve,

Para dar espacio entre caracteres

1.- Click en formato

2.- Click en Fuentes

3.- Click en Espacio entre caracteres

Aquí podrás ver si el espacio es comprimido – expandido o la posición es Elevado o 
disminuido

Para ver el gráfico seleccione la opción "Descargar" del menú superior

 Formato de PárrafoAlineación de Párrafo

1.- Iluminar el texto Click en formato

2.- Click en Párrafo

3.- Click en Alineación seleccionar una Izquierda, Centrada ,Derecha ,Justificar

4.- Click en Aceptar.

Sangrías Tabuladores

1.- Iluminar el texto Click en formato

2.- Click en Párrafo

3.- Click en Sangría seleccionar una Izquierda, Derecha

4.- Click en Aceptar

Para ver el gráfico seleccione la opción "Descargar" del menú superior

También puede usar el botón de lupa que se encuentra en la barra estándar

Se puede ver en una pagina o en varias como va ha salir l impresión

Imprimir

1.- Una vez Visto el documento por vista previa deberá usar los procedimientos básicos 
para imprimir

2.- Prender la impresora y poner el papel adecuado

3.- Click en Archivo

4.- Click en imprimir

5.- Seleccione el numero de copias a reproducir

6.- Seleccione el modelo de impresora a usar

7.- Click en Aceptar

Para ver el gráfico seleccione la opción "Descargar" del menú superior

- Distribución del Texto en el documento

Columnas

Para Crear Columnas y líneas entre columnas

1.- Click en Formato

2.- Click en Columnas

3.- Click en Tres

4.- Activamos Línea entre columnas

5.- Donde dice aplicar a:

Hay dos Opciones en todo el documento y De aquí en adelante

seleccionamos en todo el documento y luego aceptar

Nótese en la parte superior de la regla las separación de la hoja.

Una vez ingresado información para poder pasar de una columna a otra tendrá que hacer
 el
siguiente procedimiento:

1.- Posicionarse debajo del texto de la primera columna luego

2.- Click en Insertar

3.- Seleccionar Salto luego Click en Salto de columna

4..- Luego Click en aceptar el cursor aparecerá en la siguiente columna listo para 
que puedas escribir

Cuando no haya columnas que saltar tendrás que utilizar:

1.-Click en Insertar

2.- Seleccionar Salto Luego Click en Continuo

3.- Luego Click en Aceptar con esto te permitirá crear una columna u otras siempre 
indicándole
 aplicar en de aquí en adelante.

Para ver el gráfico seleccione la opción "Descargar" del menú superior

 Si desea que una de las columnas se mas ancha que la otra seleccionar Izquierda o
 Derecha o también pondrán utilizar Ancho y Espacio para cambiar los tamaños ,
recuerde que debe desactivar Columnas de igual ancho para poder cambiar de ancho 
y espacio a las columnas.

Creando Letra Capital

1.- Digitar una letra en mayúsculas de preferencia

2.- Iluminar dicha letra

3.- Click en formato

4.- Click en letra capital

5.- Seleccionamos En texto

6.- Click en aceptar

7.- Para poder digitar recuerde hacer Click fuera del cuadro en la parte superior derecha

 Para Numeración

1.- Click en formato

2.- Click en Numeración y viñetas

3.- Click en números seleccione la numeración adecuada y aceptar

4.- Escriba uno y presione Enter

5.- Escriba dos y presione enter note que automáticamente aparecerá el numero 
consecutivo para que desaparezca simplemente presione enter dos veces y este 
desaparecerá.Ejm.

1. Uno
2. Dos
3. Tres

Para Viñetas personalizada

1.- Click en formato

2.- Click en Numeración y viñetas

3.- Click en Viñetas seleccione la viñeta adecuada luego personalizar

4.- Seleccione fuente para dar color y tamaño a la viñeta luego aceptar

5.- Luego seleccione viñeta elija el tipo de fuente Wingdigds seleccione la viñeta
 de su agrado luego

6.- Click en aceptar

7.- Click aceptar. Ejm.

• Uno
• Dos
• Tres

Ahora crearemos un documento utilizando las herramientas mas usadas en el Word

Crearemos un encabezado y pie de Página

1.- Click en Ver

2.- Encabezado y Pie de Página

3.- En el encabezado pondremos Colegio José de San Martín Insertamos Fecha y Hora

 4.- Ahora seleccionamos el botón de intercambiar encabezado y pie de pagina para ir
 a pie de pagina
es hay donde seleccionaremos numeración.

5.- luego regresemos a la pantalla de Edición Click en Cerrar.

Aparentemente no a sucedió nada pero si usamos las bandas deslizantes podremos notar 
la inserción
del encabezado y el pie de pagina.

Tablas en Word

Dibujar Tablas

Para dibujar tablas puedes utilizar el botón donde aparece un lápiz en la barra Estándar 
aparecerá un lápiz
 con el cual tu podrás hacer un cuadro y luego rayar dentro de el Ejm.

Para ver la tabla seleccione la opción "Descargar" del menú superior

 Crear Tablas

Podemos también utilizar el crear tablas de una forma rápida y practica al lado del botón
 del lápiz
 tenemos
un cuadrado cuadriculado Click e iluminas cuantas filas y cuantas columnas quieres que
 tenga tu tabla 
Ejm.

 Modificación de las tablas

Se puede insertar y eliminar Filas y columnas en las tablas creadas

1.- seleccionar la celda o fila o columna a insertar o eliminar

2.- Click en tabla

3.- Click en Insertar o eliminar

4.- Elija la opción deseada

y se aplicara a la tabla

También se puede combinar y dividir Celdas

1.- Seleccionar las celdas a combinar o dividir

2.- Click en Tablas

3.- Click en Combinar o dividir

Apariencia de la Tabla

La tabla se le puede dar arreglos utilizando color de letra y color de fondo

Auto formato de Tablas

Una forma rápida y fácil para darle arreglos a tu tabla es utilizando le auto formato de
 tabla

1.- Seleccione la tabla

2.- Click en Tablas

3.- Click en Auto formato de Tablas

4.- Elija el formato de su agrado

5.- Click en Aceptar

Para ver el gráfico seleccione la opción "Descargar" del menú superior

FORMATOS AVANZADOS

Para Bordes y Sombreados (Carátulas)

1.- Click en formato

2.- Click en Bordes y sombreado

3.- Click en Bordes de Pagina

4.- Click en arte seleccione el modelo que mas le agrade

5.- Click Aceptar si en caso no pueda apreciar los bordes se recomienda utilizar el zoom en 50%

Para ver el gráfico seleccione la opción "Descargar" del menú superior

 Para insertar imágenes prediseñadas

1.- Click en Insertar

2.- Seleccionar Imágenes

3.- Imágenes Prediseñadas

4.- Seleccione Galería Multimedia

5.- Seleccione la colecciones de Office

6.- Seleccione categoría

5.- Elija la imagen deseada

6.- Click y Arrastre a la ventana de Edición

Para insertar Diagramas (Organigramas)

1.- Click en Insertar Diagrama

u Organigrama

2.- Seleccionar MS Organization Chart

3.- Click en Aceptar

4.- Una vez Creado el Organigrama

5.- Click en Archivo

6.- Click en Salir y regresar al documento

Como Insertar un Símbolo

1.- Click en Insertar

2.- Click en Símbolo

3.- Debe elegir el tipo de fuente para poder ver los diferentes símbolos

4.- Elija el Símbolo de su agrado

5.- Click en Insertar ,

6.- Click en Cerrar

7.- Se mostrara el símbolo elegido

Para Imprimir dos copias del mismo documento

Para imprimir dos copias del mismo documento primero

1.- Verificar si el documento esta listo para la impresión (Vista Previa)

2.- Click en archivo

3.- Imprimir

4.- Seleccionar la impresora local

5.- Seleccionar el numero de copias

6.- Aceptar