EXCEL

EXCEL

Excel es un software que permite crear tablas, y calcular y analizar datos. Este tipo de software se denomina software de hoja de cálculo. Excel permite crear tablas que calculan de forma automática los totales de los valores numéricos que especifica, imprimir tablas con diseños cuidados, y crear gráficos simples.

Excel forma parte de “Office”, un conjunto de productos que combina varios tipos de software para crear documentos, hojas de cálculo y presentaciones, y para administrar el correo electrónico.

ELEMENTOS DE EXCEL:

1. LIBRO: El archivo base para Excel.
   Sus archivos usan la extensión xls, como abreviatura de "Excel spreadsheet". Un libro de trabajo usualmente contiene varias hojas de trabajo. 
2. HOJA DE CALCULO: El libro contiene 1 o más hojas (máximo 256). Por defecto, Excel te da 16 hojas al abrir un libro nuevo. No obstante, podrás cambiar este número en Herramientas – Opciones. 
3. COLUMNAS: Cada hoja contiene 256 columnas, una cifra no variable.
4. FILAS: Cada hoja contiene 65.536 filas, y no se puede alterar este número. ¿Y qué pasa si suprimimos unas 10 filas? Pues, Excel nos añadirá 10 nuevas al final de la columna.
5. CELDAS: Las intersecciones entre columnas y filas son las celdas. 256 col. x 65.536 líneas te dan 16.777.216 celdas en cada hoja. Es decir suficiente.

VENTANA PRINCIPAL DE EXCEL.

Para Cambiar de Nombre HOJA1 por Práctica 1

1.- Click con el botón derecho en Hoja1

2.- Click en Cambiar Nombre

3.- Digite practica

4.- Click fuera del cuadro o presione la tecla Enter

Datos

Datos Numéricos.- Son lo Números 1,2,3,4 etc.

Datos Alfanuméricos .- Son las letras y números a,e,i,o,u, 1,2,3,

Para Guardar un archivo en su disquete

1.- Click en Archivo

2.- Click en Guardar Como

3.- Seleccionamos la unidad donde queremos Guardar Disco 3 ½ A

4.- Ingresamos el nombre del archivo Practica1

5.- Click en Guardar

Para abrir Un archivo de Excel en su disquete

1.- Click en Archivo

2.- Click en Abrir (También Usando la Barra Estándar Abrir)

3.- Seleccionamos la unidad en donde deseamos abrir el archivo disco 3 1/2 A

4.- Elegimos el archivo a Abrir Practica1

5.- Click en abrir

Técnicas Básicas De Bloques

Para dar ancho de columnas y Alto de filas

Si queremos que sea para todas las Columnas. 

Debemos seleccionar primero si es para una Columna nos ponemos en la Columna que deseamos anchar 

1.- Posiciónese en la celda A 1

2.- Click en Formato

3.- Click Columna

4.- Click en ancho por defecto el alto es 10,71 para todas las Columnas

5.- Aumentamos a 25 el ancho de Columna Luego Click en Aceptar

Note la diferencia

Si queremos que sea para todas las filas.

Debemos seleccionar primero si es para una fila nos ponemos en la fila que deseamos anchar ejemplo

1.-posiciónese en la celda A 1

2.- Click en Formato

3.- Click Fila

4.- Click en alto por defecto el alto es 12,75 para todas las filas

5.- Aumentamos a 25 el alto de la fila Luego Click en Aceptar

Note la diferencia

Manejo de Fuentes

Seleccionando en la barra de formato podemos dar formato a nuestras fuentes en la hoja electrónica,

 ya sea para N , K, S o para alineación de Texto o color.

Manejo de Bloques

Para copiar un texto o Parte de la hoja

1.- Seleccione o Ilumine la parte a copiar

2.- Click en le botón de copiar en la Barra Estándar

3.- Click en la nueva posición a copiar

4.- Click en Pegar

Para Mover un texto o Parte de la hoja

1.- Seleccione o Ilumine la parte a Mover

2.- Click en le botón de Cortar(Mover) en la Barra Estándar

3.- Click en la nueva posición a Mover

4.- Click en Pegar

Para Borrar un texto o Parte de la hoja

1.- Seleccione o Ilumine la parte a Borrar

2.- Presione la tecla Supr y listo.

Para Deshacer y Rehacer

1.- Click en el Botón Deshacer en la barra Estándar

2.- Click en el Botón Rehacer en la barra Estándar

Recuerde que son sus botones amigos que le ayudaran mucho cuando tengas problemas

Para Buscar y Reemplazar

1.- Click en Edición

2.- Click en Reemplazar

3.- En donde dice Buscar se escribe la palabra que se desea buscar y reemplazar

4.- Debajo donde dice reemplazar con se pone el texto que reemplazara

5.- una vez encontrado Buscar siguiente hasta que termine la búsqueda.

Apariencia de la Hoja

Números

Para los numero nosotros debemos darles una configuración. 

Si se trata de dinero configurarlo a moneda, si se trata de fecha o de decimales ejm.

1.- Seleccione los datos a la configuración de numero

2.- Click en Formato

3.- Click en celdas

Aquí aparecerá los formatos para Numero elegir el indicado luego Click en aceptar.

 Alineación

Para los Textos nosotros debemos darles una configuración. 

Si se trata de Textos con una alineación diferente del texto normal ejm.

1.- Seleccione los datos a la configuración de Texto alineación

2.- Click en Formato

3.- Click en celdas

4.- Click en Alineación

Aquí aparecerá los formatos para Alineación elegir el indicado luego Click en aceptar.

 Fuente

Para los Textos nosotros debemos darles una configuración Peculiar si se trata de texto configurarlo

1.- Seleccione los datos a la configuración de Fuente

2.- Click en Formato

3.- Click en celdas

4.- Click en Fuentes

Aquí aparecerá los formatos para Fuentes elegir el indicado luego Click en aceptar.

 Bordes

Para los Bordes nosotros debemos darles una configuración .

Si se trata de Bordes configurarlo de la siguiente manera ejm.

1.- Seleccione las Celdas a la configuración de Bordes

2.- Click en Formato

3.- Click en celdas

4.- Click en Bordes

Aquí aparecerá los formatos para Bordes elegir el indicado luego Click en aceptar.

 Tramas

Para el tramado nosotros debemos darles una configuración ejm.

1.- Seleccione los datos a la configuración de tramado

2.- Click en Formato

3.- Click en celdas

4.- Click en Tramas

Aquí aparecerá los formatos para Tramas elegir el indicado luego Click en aceptar.

 Uso de Funciones

En esta parte debe hacer uso de una herramienta en la cual utilizaremos funciones obviamente, 

 las mas usadas

Utilizaremos también el uso del asistente de funciones y formulas en la hoja practica. N°1

5.-Gestión del Libro

Manejo de Hoja

Para seleccionar Hoja.- En la parte inferior de la hoja hay unas barras hoja1, hoja2,hoja3.

 Para seleccionar simplemente haga Click en una de ellas.

Para insertar Hoja nueva

1.- Click en Insertar

2.- Click en hoja de calculo

Para Eliminar Hoja

1.- Click con el botón Izquierdo del Mouse 

En la Hoja que desee eliminar aparecerá un menú emergente

2.- Click en Eliminar

3.- Confirmar la eliminación de la hoja

Para ocultar y desocultar Hoja

1.- Seleccione la hoja a ocultar ejm(Hoja1)

2.- Click en Formato

3.- Click en Hoja Aparecerá diferentes opciones Ocultar Mostrar

4.- Seleccionar la opción deseada

Para Insertar Celdas , Filas y columnas

1.- Seleccione la celda ,fila o columna donde se desee Insertar

2.- Click en Insertar

3.- Elija la opción deseada.

6.- Ordenar Datos

Para esto necesitamos ingresar datos Practica N°2

Para Ordenar Datos

1.- Seleccionar los Datos a Ordenar

2.- Click en Datos

3.- Click en Ordenar

4.- Seleccione el Orden

5.-Click en Aceptar Puede Ordenar por nombres de campos.

1.  en Forma Ascendente o,
2.  Descendente puede activar la lista de encabezamiento

 Filtro y Auto filtro

1.- Seleccionar los Datos a Ordenar

2.- Click en Datos

3.- Click en Filtro

4.- Click en Auto filtro

Aparecerán unas flechas con las cuales podrás

Buscar datos con facilidad.

7.- Objetos en la hoja

Utilizaremos para ello la barra de Dibujo

Para Insertar Imágenes

1.- Click en Insertar

2.- Click en Imágenes

3.- Click en Imágenes prediseñadas

4.- Elija la imagen de su agrado

5.- Insertar

Para insertar letras Wordart

1.- Click en la barra de dibujo en la A inclinada de color azul

2.- Elija el estilo de letra

3.- Ingrese el texto

4.- Click en Aceptar

 Recuerde que con las Herramientas

De Wordart Podrá Ud. darle el diseño deseado como por ejemplo

El Utilizar ABC puede Ud.

Cambiar en forma curva o cuadrada el texto.

Así También cambiarle el color o modelo de Letra.

Para insertar Diagramas (Organigramas)

1.- Click en Insertar

2.- Click en Objeto

3.- Seleccionar MS Organization Chart 2.0

4.- Click en Aceptar

5.- Una vez Creado el Organigrama

6.- Click en Archivo

7.- Click en Salir y regresar al documento

Nota.- Los mas usados son el Subordinado

y el asistente.- Recuerde que Para trabajar mejor

1.-Click en Ver

2.-Click en 50%

Utilice las Herramientas de texto, Cuadros

Líneas para mejorar la presentación de su

Organigrama

8.-Manejo avanzado de datos

Protección de la Hoja

1.- Seleccionar la hoja a proteger

2.- Click en Herramientas

3.- Click en Proteger

4.- Click en Proteger la hoja (aparecerá un mensaje indicando que ingreses una contraseña)

5.- Ingresar la contraseña Click en aceptar , vuelva a escribir la contraseña Click en aceptar

 Desprotección de Hoja

1.- Seleccionar la hoja a proteger

2.- Click en Herramientas

3.- Click en Proteger

4.- Click en Desproteger la hoja (aparecerá un mensaje indicando que ingreses una contraseña)

5.- Ingresar Contraseña Click en Aceptar

9.- Manejo Avanzado de la hoja

Ventana Ocultar / Mostrar

1.- Click en Ventana

2.- Click en Ocultar/ Mostrar

Inmovilizar Paneles

1.- Posición de Celda

2.- Click en Ventana

3.- Click en Inmovilizar Paneles

10.- Representar datos en un gráfico

1.- Seleccionamos los datos Para crear un Grafico

2.- Click en botón para asistente de gráficos

3.- Aparecerá. Paso 1 de 4 Elija el tipo de

4.- Aparecerá. Paso 2 de 4 Elija Datos de Origen

Grafico a usar Luego Siguiente - Luego Siguiente.

3.- Aparecerá. Paso 3 de 4 Elija Opción de 4.- Aparecerá. Paso 4 de 4 Ubicación del grafico

Grafico Luego Siguiente Luego Click en Finalizar.

Como Imprimir

Para imprimir es recomendado indicarle a la maquina tu área de impresión

1.- Seleccionar toda el área que va imprimir

2.- Click en archivo

3.- Click en Área de Impresión

4.- Establecer Área de Impresión

5.- Guarde su trabajo y estará listo para configurar

Hay diferentes maneras de imprimir en Excel esta es una de ellas

1.- Click en Vista Previa

2.- Utilice márgenes para alinear los lados de su hoja

3.- Utilice configurar si sus datos no están completos

4.- En Escala dice ajustar al 100% del tamaño normal

elija 80% Click en aceptar

verifique si los datos estén bien alineados sino siga el mismo procedimiento hasta lograr mejoría.

También podrás poner encabezado y pie de página

Así como imprimir de forma vertical o Horizontal

La calidad de impresión depende de la impresora recomendable de 600ppp o mas.

Una vez configurada la pagina Click en imprimir

De igual manera funciona para los gráficos.